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作文培训机构如何设计较为科学的组织架构?

  在作文培训机构创建初期组织架构是校长和运营这需要着重考虑研究的问题,因为一个机构就是一个团队除了要分工明确还需要设计合理,这样在工作方面才会起到事半功倍的效果了,那么一般来讲作文培训机构的组织架构是应该怎么设计呢?如何设计和设立才会比较合理呢?接下来月芽儿歌老师就从以下四步俩进行分析,还分别从大中小性机构的进行着重的区别分析,希望能够帮助到大家。

  一般来说组织架构设计应当遵循以下原则:

  服务战略和目标原则、统一指挥原则、专业化原则、分工协调原则 、层级原则、职责权对等原则、有效管理幅度原则灵活性原则、客户导向原则、精干高效原则。

  培训学校的组织架构设计的步骤一般可以分为四步:

  第一步:岗位的形成

  1.通过对学校目标的分析,明确学校任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。

  2.明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。

  3.设计一个全新的组织架构需要从下而上进行。

  第二步:部门划分

  部门划分可以参考上面所讲到的部门化的方法。

  第三步:架构设计和组织形式

  1.根据学校内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整。

  2.平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织架构合理。

  3.选择组织形式(独资、合伙、公司)

  第四步:文件呈现

  采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有:组织架构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。

  接下来我综合以上的内容为大家分享几个培训机构比较实用的组织架构图

  初创期

  前台可以兼顾一些行政工作,市场推广、宣传招生前期都可全员参与。

  教务老师的大部分工作前期也可以由各科老师及咨询师分担。校区的所有管理和财务相关工作由校长一人负责。上面的架构为大多数机构初创期的选择(很有钱的土豪除外)。总的来说初创期不需太多层级、权利也比较集中,减少管理成本的同时也能保证组织高效运作。

  发展期

  发展期核心职能部门咨询部、教学部、教务部应该设立,并分设主管这一管理层级给校长分担的同时也是对员工的一种“晋升激励”。其他非核心岗位可不设主管岗,但也得有专人负责以使分工更为明确。财务专员的唯一上级应为校长。

  较为成熟的中型机构

  成熟期的中型机构管理层级建议不超过四级,不然管理成本会大大增加,组织的垂直沟通更加复杂,决策速度也会减慢。投资人除了制定重大决策以外不直接参与校区的日常管理。

  大型机构

  大型校区每个职能部门设立更完善,无论晋升通道、员工等级、业务划分、岗位职责等都更为明确。

  以上就是今天月芽儿歌老师为大家分享的大中小型培训机构设计科学组织架构的方法,合理的设计能够使得机构发展的更好。


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